«Аутсорсинг» - этот термин появился в России сравнительно недавно. Происхождение этого слова своими корнями идет к Английскому слову «outsorsing», что в дословном переводе на Русский язык звучит как «использование чужих ресурсов». Грубо говоря, аутсорсинг это - договоренность о передачи непрофильных функций компании другим исполнителям, специализирующимся в конкретных областях и имеющие больший опыт, возможности и знания. Или иными словами – Аутсорсинг это стратегия управления, благодаря которой можно оптимизировать процессы, протекающие в компании, и не отвлекаясь на второстепенные функции полностью сосредоточится на главном направлении деятельности предприятия.

Аутсорсинг делят на несколько видов: аутсорсинг it (аутсорсинг в области информационных технологий), производственный аутсорсинг, а также аутсорсинг в области бизнес-процессов.

Аутсорсинг it – вид аутсорсинга, при котором происходит передача обслуживания информационных систем другой организации (к примеру: обслуживание корпоративных сетей, веб сайтов, серверов, создание и внедрение программных продуктов, дальнейшее их обслуживание и модернизация, консультации пользователей по вопросам информационных технологий, обеспечение защиты информации, проверка работоспособности компьютеров и т.д.) Аутсорсинг бизнес-процессов – вид аутсорсинга, при котором происходит передача второстепенных функциональных обязанностей аутсорсеру (компании, которая занимается аутсорсингом). Например: рекламные услуги, управление персоналом, транспортные услуги, логистика, уборка и охрана офиса и т.д.

Аутсорсинг кадров – одно из направлений аутсорсинга бизнес-процессов. Данное направление включает в себя как взаимодействие с кадровыми агентствами, с целью подбора персонала, но и комплексное предоставление услуг в области оформления сотрудника. А именно: начисление заработной платы, расчет налогов, отслеживание выполнения трудового законодательства (отпуска, больничные, отгулы и т.д.), т.е. фактически аутсорсинговая компания становится фактическим работодателем, беря на себя все функции отдела персонала и бухгалтерии.

Производственный аутсорсинг представляет собой передачу части своей производственной цепочки. А иногда и целого производственного цикла во внешнее управление другой компании. Существует также вариант не передачи, а продажи производственных подразделений с целью дальнейшего сотрудничества на условиях установленных в договоре аутсорсинга. К примеру, предприятие, изготавливающее и продающее мебель, занимается только проектировкой, контролем изготовления и реализацией конечной продукции. Все промежуточные этапы изготовления продукции осуществляются сторонними организациями (аутсорсерами).

Какие же преимущества у АУТСОРСИНГA?

Первое преимущество – аутсорсинг позволяет уделить практически всё внимание и ресурсы на основном направлении бизнеса, поручив сторонней компании второстепенных функций. Тем самым, приобретя конкурентное преимущество, а также перераспределение человеческих ресурсов компании для оптимизации трудозатрат.

Второе преимущество – это снижение материальных затрат. Очень часто привлечение стороннего исполнителя существенно дешевле, чем содержание собственной структуры для выполнения определенных обязанностей. Это обусловлено более низкой себестоимостью выполнения работ у аутсорсера, т.к. выбранное направление является его узконаправленной специализацией.

Третье преимущество – пользуясь аутсорсингом, компании получают в своё распоряжение технологии и решения более высокого квалификационного уровня, который отсутствует у самой организации. И помимо этого появляется возможность использования специализированных функций, для выполнения которых требуются узконаправленные специалисты (к примеру маленьким компаниям проблематично держать собственный IT-отдел в связи с большими финансовыми затратами), также не стоит забывать, про передачу всей ответственности за выполнение возложенных функций на аутсорсера.

По материалам статьи: Ермошиной Е.Л. - главный редактор журнала «Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения»